System Analysis

Analisis sistem (systems analysis) dapat didefinisikan sebagai berikut : Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.Analis sistem ini dapat berfungsi dalam mengidentifikasikan masalah-masalah dari user, dan dapat menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan user. Kemudian memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang pada akhirnya dapat merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan user.

Knowledge Management

Rumusan definisi Knowledge Management (KM )yang berlaku umum belum ada sampai saat ini. Secara sederhana KM dapat didefinisikan sebagai serangkaian proses penciptaan nilai dengan menggunakan knowledgebased assets. Sementara definisi yang lian yaitu bahwa KM merupakan upaya manajemen organisasi yang berfokus pada pembaharuan yang berkelanjutan atas sumber pengetahuan yang dimiliki perusahaan, dengan mendisain struktur organisasi, memfasilitasi anggota organisasi, serta memanfaatkan teknologi informasi dengan penekanan pada teamwork dan penyebaran pengetahuan. Dalam prakteknya, KM meliputi kegiatan pengidentifikasian serta pemetaan aset intelektual perusahaan, penciptaan pengetahuan baru sebagai competitive advantage, mempermudah dan memperbanyak aksesibilitas informasi korporasi, sharing best practices, serta pemanfaatan teknologi untuk memfasilitasi kegiatan-kegiatan tersebut. KM memiliki luas lingkup aplikasi yang dibagi ke dalam tiga tingkatan yaitu: 1) document management, 2) Information creation, sharing, and management dan 3) enterprise intelligence.

MIS vs IT

Ada banyak definisi dari Sistem Informasi diantaranya adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai. Dari definisi tersebut terdapat beberapa kata kunci yaitu: Berbasis komputer dan sistem manusia/mesin, sistem basis data terintegrasi, dan mendukung operasi. Sistem Informasi berpartisipasi dalam mengaitkan perencanaan, pengerjaan dan pengendali sebuah subsistem.Sedangkan Teknolgi Informasi atau IT merupakan segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis. Sehingga IT lebih ke penggunaan alat dan bagian dari Sistem Informasi. Teknologi informasi juga sangat berperan dalam menggantikan, memperkuat dan merestrukturisasi peran manusia. Seperti melakukan otomasi, menyajikan informasi danmelakukan perubahan-perubahan terhadap suatu tugas atau proses.