Electronic Data Interchange (EDI)

Electronic Data Interchange (EDI) didefinisikan sebagai pertukaran data komputer antar berbagai bidang organisasi atas suatu informasi terstruktur dalam format yang standar dan bisa diolah oleh komputer. EDI merupakan bentuk e-commerce sesuai definisinya, dan telah ada bentuk yang sama selama lebih dari 20 tahun. Saat ini teknologi dan implementasi EDI sudah sangat berkembang.
EDI juga merupakan “Suatu bentuk sistem pertukaran data dan informasi antar rekanan (satu dengan yang lain) dengan menggunakan media elektronik (computer) dalam bentuk electronic file, sehingga proses perpindahannya dapat dengan cepat, mudah dan tanpa hard file untuk menekan biaya ”
Misalnya:
•Pertukaran data dengan format dasar electronic files
•Pertukaran data electronic dengan base computer yang on line
•Pertukaran data dengan format standar internasional yang telah disepakati
•Pertukaran informasi data dengan tingkat keamanan dan menghindari kesalahan yang tinggi
•Tranfer data dengan cepat, mudah, biaya hard copy yang rendah

Tujuan EDI adalah untuk memfasilitasi perdagangan dengan cara mengikat bisnis antar partner dagang, EDI meningkatkan proses manual untuk mempertukarkan informasi dengan bidang bisnis lainnya dalam berbagai cara, misalnya data hanya perlu untuk dimasukkan satu kali saja, kemudian data tersebut bisa digunakan oleh pihak pengirim barang, manager kantor, dan lain-lainnya. Hal ini akan menurangi tenaga entry data. Pada dasarnya, data bisa dikirimkan dengan lebih efisien dengan menggunakan EDI.

Beberapa keuntungan dari EDI antara lain:
•Penghematan Biaya
-Tidak ada biaya kertas
-Tidak ada biaya penyimpanan dokumen kertas
-Tidak ada biaya pengiriman dokumen kertas
•Kecepatan
-Leadtime pengiriman dokumen kurang dari 1 menit
•Keakuratan
-Akurasi tinggi karena tidak ada entry data ulang
-Sistim EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control)
•Keamanan
-Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa dipalsukan
•Integrasi
-Integrasi antar sistim dapat dilakukan dengan perantara EDI